Qui sommes-nous ?

Le GATE Paris-Saclay est une plateforme multi-services dont l'objectif est de vous accueillir si vous êtes étudiant, chercheur ou salarié des centres de R&D et des établissements d’enseignement supérieur sur le territoire Paris-Saclay, et de vous permettre d'accomplir vos démarches en un minimum de temps et de déplacement.

Nous sommes ouverts pendant la période de rentrée universitaire, pour vous aider dans vos démarches administratives et vous permettre de vous installer en France, en toute sérénité.

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Un guichet unique : pourquoi, pour qui, comment vous faire aider ?

La mise en place de cette plateforme multiservices a été actée, le 3 mars 2017, par la signature officielle d’une convention avec l’Etat.

Télécharger la convention cadre

Cette plateforme est dédiée à l’accueil des étudiants,  chercheurs, salariés et collaborateurs internationaux des établissements scientifiques signataires de la convention, et leur famille.
Elle permet en un lieu unique d’accomplir la plupart des formalités d’installation en y bénéficiant d’un accompagnement par le biais d’une présence physique ou par la mise à disposition d’outils numériques des acteurs principaux :

  • des personnels de Science Accueil, de l’université Paris-Saclay et de l’Institut Polytechnique de Paris pour une information complète sur les démarches et une vérification des dossiers
  • des opérateurs principaux tels que la CAF, la CPAM, le CROUS, la RATP, Pôle Emploi…
  • des applications dématérialisées pour aider le public scientifique dans la préparation de son séjour en France
  • un travail continu en coulisses entre les experts présents sur le GATE et la sous-préfecture de Palaiseau
  • un lien avec des banques pour faciliter l’ouverture de compte en banque
  • Des informations sur l’environnement du territoire Paris-Saclay mises à disposition par la Communauté d’agglomération Paris-Saclay (CPS)

Information importante : le GATE est labellisée “Point d’Accueil Numérique” : faites vérifier votre dossier de demande de titre de séjour avant le dépôt en ligne, afin d’accélérer le traitement !

Quinze établissements d’enseignement supérieur et centres de recherche se sont associés à cette démarche. Ainsi, vous disposez très probablement dans votre établissement d’un référent, une personne en lien avec le réseau de référents préfectures et du GATE, et qui peut également vous aider à préparer votre dossier pour accomplir vos formalités de séjour.

 

L’accueil international et le GATE : un rayonnement territorial

L’accueil des internationaux est un enjeu majeur pour le rayonnement universitaire et scientifique de l’ensemble des universités, des établissements d’enseignement supérieur et des centres de recherche du territoire du Cluster Paris-Saclay.

C’est une condition essentielle pour réussir la création d’un campus de rang mondial. Les étudiants et chercheurs internationaux représentent aujourd’hui 23% de la population totale du Cluster Paris-Saclay. Actuellement de l’ordre 20.000 personnes, leur nombre devrait considérablement évoluer dans les années à venir avec le développement du Cluster.

Le Guichet d’Accueil des Talents Étrangers (GATE), a été inauguré sur le campus d’Orsay de l’Université Paris-Sud, le 6 septembre 2018 par le Préfet de l’Essonne, Jean-Benoit Albertini, la Présidente de l’Université Paris-Saclay (ex-Paris-Sud), Sylvie RETAILLEAU, aujourd’hui Ministre de l’Enseignement Supérieur et de la Recherche, le Président de l’association Science Accueil, Jean BERTSCH, et en présence du Président de la Communauté d’agglomération Paris-Saclay, Michel BOURNAT, et de l’ensemble des partenaires (CAF, CPAM, CROUS, Pôle Emploi, RATP, Campus France, POLVI…).

Étudiants, scientifiques et salariés internationaux qui rejoignent le cluster Paris-Saclay peuvent désormais accomplir, en un seul lieu, les principales démarches administratives et pratiques liées à leur installation et leur séjour en France.

 

Les copilotes du GATE

Sur le territoire de Paris-Saclay en plein essor,  la Sous-Préfecture de Palaiseau, l’Université Paris-Saclay et l’association Science Accueil ont rassemblé leurs forces pour mettre en place un dispositif efficace d’accueil des étudiants, chercheurs et salariés des centres de R&D, et rendre attractive et visible à l’échelle mondiale l’hospitalité de ce cluster scientifique. L’Institut Polytechnique de Paris a rejoint le pilotage du dispositif en 2022.

Les coordinateurs du dispositif GATE sont les suivants :

  • l’Université Paris-Saclay, à travers son Pôle d’Accueil International et son rôle de coordinateur des référents de l’ensemble de ses composantes et de ses établissements associés (facultés, IUT, écoles, universités associées, au total 15 établissements)
  • l’association Science Accueil, organisme spécialisé depuis plus de 25 ans dans l’accompagnement des scientifiques nationaux et internationaux en mobilité entrante sur le territoire d’Ile-de-France, ainsi que leur famille, centre de mobilité Euraxess labellisé par la commission européenne.
  • l’Institut Polytechnique de Paris, regroupant 5 grandes écoles d’ingénieur
  • la Sous-Préfecture de Palaiseau, en charge la délivrance des titres de séjours, l’information des partenaires sur les évolutions de l’environnement juridique de cette mission ;

Ensemble, ils pilotent la Guichet d’Accueil des Talents Etrangers, qui regroupe sous une bannière unique de multiples administrations et opérateurs.

Au GATE j'ai pu voir différents organismes pour m'aider dans mon installation en France. J'ai pu prendre un RDV avec la CAF et avec des associations pour m'aider dans ma recheche de logement.

J'ai été reçu rapidement par les services de la Sous-Préfecture. Ils m'ont aidé dans la complétude de mon dossier et ont su répondre à mes questionnements.

La devise du GATE

Sa devise, “Ex pluribus, unum“, en anglais “Out of many, one“, illustre bien l’objectif premier de la plateforme c’est à dire de faire converger les forces des différents acteurs pour une même cause : réduire l’itinéraire de la mobilité et procurer en un seul lieu et un minimum de temps, toutes les solutions afin d’obtenir les différents sésames nécessaires à la vie en France.

 

Le GATE en quelques chiffres ça donne quoi ?

Le GATE c'est bien plus que quelques chiffres mais si on devait résumer le résumer ça donnerait cela.

Le GATE
10773 Visites et consultations depuis 2018
3 Coordinateurs qui travaillent à temps plein pour améliorer chaque année le dispositif
91.8 Notre pourcentage de satisfaction des usagers (questionnaire 2019)
93 nationalités différentes ont été accueillies sur le GATE
8 Partenaires présents pour vous aider dans vos démarches
3000 Welcome Box distribuées pour les usagers